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Cognelys
KI-Bot mit Sprechblasen

Modul 2, Business GPT

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne Datenrisiko.

Business GPT erweitert Ihr Büro um kontrollierte KI-Funktionen für genau die Aufgaben, die Sie jeden Tag mehrfach erledigen: Texte zusammenfassen, Protokolle vorbereiten, Antwortvorschläge generieren, Dokumente analysieren.

  • DSGVO gerecht
  • AI-Act konform
  • Hosting in Deutschland
  • Vollständig Auditfähig

Der Unterschied zu öffentlichen Tools

Im Unterschied zu Tools wie ChatGPT bleiben alle Inhalte innerhalb Ihrer eigenen Umgebung.

Keine Ihrer Daten wandern in die US-Cloud, keine Inhalte werden für externes Training verwendet. Verantwortlichkeiten, Logging und Governance sind von Anfang an mit dabei und sichergestellt.

Wie es funktioniert

Drei Schritte, von der Aufgabe zum verwertbaren Ergebnis.

Drei-Schritte-Prozess: Aufgaben definieren, GPT-Verarbeitung, verwertbare Ergebnisse

Was Business GPT umfasst

Vier Bausteine, die zusammen einen funktionierenden KI-Arbeitsplatz ergeben.

KI-Arbeitsplatzintegration

Wir integrieren die KI in Ihren bestehenden Arbeitsalltag.

  • Aufbau von klaren, wiederverwendbaren Prompt-Vorlagen
  • Rollen, Berechtigungen und sichere Nutzung out of the box

Use-Case-Workshop

Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und identifizieren die Aufgaben, bei denen Sie täglich am meisten Zeit verlieren. Daraus entstehen die ersten KI-Bausteine.

Individuelle GPT-Prompts und Playbooks

Wir erstellen maßgeschneiderte Arbeitsbausteine:

  • Angebots- und Dokumentanalyse
  • E-Mail-Automatisierung und Kundenkommunikation
  • Reports, Zusammenfassungen, Protokolle und Qualitätskontrollen
  • Strukturierte Prompt-Pipelines für konsistente Ergebnisse

Compliance, Datenschutz und Schulung

Damit KI sicher und kontrolliert arbeitet:

  • KI-Richtlinien speziell für KMU
  • Verantwortlichkeiten, Logging und Governance
  • Klare Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen
  • Mitarbeiter-Schulungen und praxisnahe Prompt-Trainings

Business GPT jetzt kostenlos testen

Zeigen Sie uns Ihre Routinen.

Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, welche Aufgaben sich bei Ihnen am besten automatisieren und optimieren lassen. Sie erfahren direkt, wo das größte Zeitersparnis-Potenzial liegt.